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Mesa de trabalho com documentos organizados

Soluções

Três caminhos para organizar o que a sua empresa sabe

Escolha o ponto de entrada que faz sentido para agora: um modelo para começar, um workshop para alinhar a equipe, ou um projeto completo de operação documental.

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Metodologia

Como abordamos cada projeto

Antes de qualquer entrega, fazemos um levantamento do que a empresa já possui: documentos existentes, fluxos de consulta e lacunas mais frequentes. Só a partir desse diagnóstico desenhamos a estrutura.

Cada solução tem entregas definidas e revisadas em conjunto com o cliente. Não trabalhamos com surpresas na hora da entrega final.

Diagnóstico

Levantamento do acervo atual

Projeto

Estrutura adaptada ao contexto

Revisão

Ajustes com o cliente

Entrega

Transferência para a equipe

Modelo de base de conhecimento

Solução 01

Modelo de Base de Conhecimento

Um template estruturado para construir o repositório interno de documentos, processos e notas de referência da sua empresa. A entrega é um arquivo pronto para uso, com índice pré-configurado, campos-padrão e guia de preenchimento em português.

O que está incluído:

Índice pré-configurado por categorias (processos, referências, decisões, contatos)
Campos-padrão para metadados, autoria e data de revisão
Guia de preenchimento em português (PDF)
Compatível com Notion, Google Drive, Confluence e outros
Uma rodada de ajustes por e-mail incluída

Prazo de entrega

Até 5 dias úteis após confirmação

Workshop de estruturação

Solução 02

Workshop de Estruturação de Informação

Uma sessão de trabalho ao vivo com a equipe, focada em organizar as informações da empresa em categorias claras, índices e referências localizáveis. O resultado é um plano de estrutura documentado e revisado juntos.

O que está incluído:

Sessão de até 4 horas (presencial em Manaus ou remoto)
Mapeamento do acervo informacional existente
Definição de taxonomia e hierarquia de categorias
Relatório com estrutura proposta e recomendações (PDF)
Até 3 participantes da equipe do cliente

Prazo de entrega

Agendamento em até 5 dias úteis. Relatório em até 3 dias após a sessão.

Operações de conhecimento

Solução 03

Mais completo

Construção de Operações de Conhecimento

Um engajamento completo para desenhar e popular uma operação duradoura de conhecimento e documentação para toda a equipe. Do diagnóstico até o treinamento, acompanhamos cada etapa.

O que está incluído:

Diagnóstico completo do acervo informacional da empresa
Arquitetura personalizada de categorias e índices
Preenchimento inicial do repositório com conteúdo existente
Treinamento da equipe para manutenção autônoma
Guia de governança documental (quem atualiza o quê e quando)
Suporte por 30 dias após a entrega

Prazo do projeto

3 a 6 semanas, dependendo do volume e disponibilidade da equipe

Comparativo

Qual solução é para mim?

Recurso Modelo
R$ 580
Workshop
R$ 1.900
Operação Completa
R$ 3.460
Template estruturado
Sessão ao vivo com a equipe
Mapeamento do acervo atual
Taxonomia personalizada
Preenchimento do repositório
Treinamento da equipe
Guia de governança documental
Suporte pós-entrega
Melhor para... Equipes com estrutura clara de ferramenta Times que querem alinhar antes de implantar Empresas que querem uma operação duradoura e autônoma

Padrões

Protocolos que aplicamos em todas as soluções

Confidencialidade

NDA assinado antes do início. Nenhuma informação do cliente é usada em outros projetos.

Escopo documentado

Contrato com entregas, prazo e forma de revisão definidos antes do início.

Independência de ferramenta

As estruturas funcionam em qualquer plataforma que o cliente já utilize.

Feedback ao longo do projeto

Revisões parciais garantem que a direção está correta antes da entrega final.

Transferência real de conhecimento

Ao final, a equipe do cliente sabe operar e manter o que foi construído.

Prazos respeitados

Cronograma acordado com o cliente e comunicado proativamente se algo mudar.

Preços

Valores por projeto

Pagamento via PIX, transferência ou boleto bancário

Modelo

R$ 580

por projeto

  • Template configurado
  • Guia de uso (PDF)
  • 1 rodada de ajustes
Solicitar
Mais pedido

Workshop

R$ 1.900

por projeto

  • Sessão de até 4h
  • Mapeamento do acervo
  • Relatório de estrutura
Solicitar

Operação Completa

R$ 3.460

por projeto

  • Diagnóstico completo
  • Arquitetura + implantação
  • Treinamento + suporte 30d
Solicitar

Qual desses caminhos faz sentido para a sua equipe agora?

Envie uma mensagem e vamos conversar sobre o contexto atual da sua empresa antes de qualquer proposta.

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